序号 | 材料名称 | 支付首笔款时提供 | 支付进度款/尾款时提供 | 备注 |
1 | 物资购置申请或OA请示 | √ | √ | |
2 | 发票 | √ | √ | |
3 | 发票查验结果 | √ | √ | 发票金额1,000元及以上需提供 |
4 | 暂付款申请表及无发票情况说明 | √ | 无法取得发票时提供 | |
5 | 银行保函或履约保证金(复印件) | √ | √ | 根据合同条款提供 |
6 | 广东智慧云平台采购计划备案截图 | √ | √ | 属于政府集中采购的需提供 |
7 | 中标通知书 | √ | √ | 需招标项目的需提供 |
8 | 中标结果截图 | √ | √ | |
9 | 以广州医科大学名义签订的合同及补充协议 | √ | √ | 首付款时提供原件 |
10 | 单一来源采购方式申请及专家论证意见 | √ | √ | 单一来源采购方式时提供 |
11 | 其他相关资料 | √ | √ | |
12 | 固定资产/无形资产入库单 | √ | ||
13 | 耗材及低值易耗品出、入库单 | √ | ||
14 | 验收报告 | √ | 根据合同条款提供 | |
15 | 国外商业发票 | √ | 采购进口设备时提供 | |
16 | 代理进口结算清单 | √ | ||
17 | 国际结算银行水单 | √ | ||
18 | 海关完税或海关进出口货物免税证明 | √ | ||
19 | 进口货物报关单及箱单等进口货物资料 | √ | ||
20 | 结算清单总额超出合同金额的说明 | √ | 支付采购进口货物付进度款,因汇率原因导致结算清单金额超出合同金额时提供 |