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报销附件要求
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序号

材料名称

支付首笔款时提供

支付进度款/尾款时提供

备注

1

物资购置申请或OA请示


2

发票


3

发票查验结果

发票金额1,000元及以上需提供

4

暂付款申请表及无发票情况说明


无法取得发票时提供

5

银行保函或履约保证金(复印件)

根据合同条款提供

6

广东智慧云平台采购计划备案截图

属于政府集中采购的需提供

7

中标通知书

需招标项目的需提供

8

中标结果截图

9

以广州医科大学名义签订的合同及补充协议

首付款时提供原件

10

单一来源采购方式申请及专家论证意见

单一来源采购方式时提供

11

其他相关资料


12

固定资产/无形资产入库单



13

耗材及低值易耗品出、入库单



14

验收报告


根据合同条款提供

15

国外商业发票


采购进口设备时提供

16

代理进口结算清单


17

国际结算银行水单


18

海关完税或海关进出口货物免税证明


19

进口货物报关单及箱单等进口货物资料


20

结算清单总额超出合同金额的说明


支付采购进口货物付进度款,因汇率原因导致结算清单金额超出合同金额时提供